Apa kalian pernah mendengar istilah migrasi email? jika belum, kalian perlu mengetahui apa itu migrasi email dan bagaimana cara kerjanya, sebab dengan melakukan migrasi email tersebut juga merekomendasi penyedia layanan migrasi yang bagus. dan jika kalian penasaran apa itu tentang migasi email ini, kalian perlu membaca seluruh artikel ini, simak penjelasan berikut ini.
Migrasi email dapat dikatakan sebagai proses dimana sebuah email atau beberapa pesan email yang bermigrasi dari satu klien email ke klien email lainnya. istilah lainnya yaitu mailbox migration. dimana catatan email, janji, kontak, atau tugas juga dapat di migrasikan.
Mengapa perlu melakukan migrasi email?
Secara umum, migrasi email diperlukan ketika pengguna beralih dari klien email saat ini ke yang baru. Biasanya klien email tidak mendukung format file yang sama untuk menyimpan data kotak pesan, atau bila kamu melakukan migrasi email untuk tujuan seperti berikut ini :
Konsolidasi
Migrasi email dilakukan untuk mengkonsolidasikan beberapa account menjadi satu, misalnya setelah keberangkatan karyawan.
Backup
Migrasi email dilakukan untuk membuat cadangan atau menyimpan data, misalnya untuk memastikan kepatuhan hukum.
Koeksistensi
Migrasi email dilakukan untuk tujuan evaluasi, misalnya selama pilot migrasi.
Upgrade
Migrasi email dilakukan untuk memudahkan upgrade, misalnya ketika deploying versi baru dari sistem email.
Sebenarnya ada 3 metode yang bisa kalian lakukan untuk melakukan migrasi email langsung dengan beberapa akun ke Office 365, yaitu migrasi email dengan exchange server, migrasi email dengan IMAP, dan menggunakan layanan impor office 365. namun kali ini akan dibahas migrasi email melalui exchange server nya saja.
Ada tiga tipe migrasi email yang dapat dibuat dari Exchange Server, yaitu:
1. Melakukan migrasi semua Email sekaligus (migrasi langsung)
Gunakan migrasi jenis ini jika kalian sedang menjalankan Exchange 2003, Exchange 2007, Exchange 2010, atau Exchange 2013, dan jika ada kurang dari 2000 email.
2. Melakukan migrasi Email dalam kumpulan (migrasi bertahap)
Gunakan tipe migrasi ini jika kalian sedang menjalankan Exchange 2003 atau Exchange 2007, dan terdapat lebih dari 2.000 email.
3. Melakukan migrasi menggunakan lingkungan Exchange Server dan Office 365 terintegrasi (hibrid)
Gunakan tipe migrasi ini untuk mempertahankan email lokal dan online bagi organisasi kalian dan secara bertahap melakukan migrasi pengguna dan email ke Office 365.
Gunakan tipe migrasi ini jika:
- Kalian memiliki Exchange 2010 dan lebih dari 150-2.000 email.
- Kalian memiliki Exchange 2010 dan ingin melakukan migrasi email dalam kumpulan kecil seiring berjalannya waktu.
- Kalian memiliki Exchange 2013.
Demikian ulasan mengenai Tips Migrasi Email dengan beberapa akun ke Office 365, semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar